谷歌正在大大提高工作區(qū)的生產(chǎn)率,工作區(qū)是其基于云的協(xié)作工具套件,如文檔和表單。升級采用谷歌所謂的智能畫布(intelligent canvas)的形式,這是用戶在項目上遠程協(xié)作和工作的一種新方法。但是它的核心是提供更深入的集成,這樣您就不必在不同的應(yīng)用程序或選項卡之間切換,并且允許輕松的跨產(chǎn)品協(xié)作。迷茫?讓我為你分解它。
還記得幾個月前專門給Gmail的“會議”按鈕嗎?好吧,谷歌又建立在這個基礎(chǔ)上了。谷歌現(xiàn)在將“會議”應(yīng)用于文檔、幻燈片和表格。這意味著您現(xiàn)在可以通過視頻通話直接在谷歌文檔(表單或幻燈片)中展示您的項目,而不用擔(dān)心屏幕共享工具。今年晚些時候,這三個應(yīng)用程序都將提供直接的會議集成,這樣您就可以從同一個選項卡開始視頻通話和項目協(xié)作。
接下來是智能芯片,或者簡單地說,“@”指的是系統(tǒng)。目前,您可以使用“@xyz”功能直接標記某人,并查看其位置和聯(lián)系信息等詳細信息。現(xiàn)在,除了用戶,使用“@”命令還會建議相關(guān)的文件和會議。就像名片一樣,你可以看到你計劃使用智能芯片技術(shù)添加的文件的預(yù)覽?,F(xiàn)在可以在移動設(shè)備和Web的Docs中使用,很快就會在Sheets中使用。
除了無頁面視圖之外,表情反應(yīng)也會出現(xiàn)在文檔上,這消除了頁面邊界,使文檔適合您的屏幕大小。語言建議也有所改進,使語氣更具包容性(“主席”而不是“主席”)。他們傾向于用主動語態(tài)而不是被動語態(tài),不鼓勵冒犯性的話語。
谷歌還為谷歌文檔帶來了幾個表單模板。例如,會有一個基于民意調(diào)查的表格來收集反饋,項目跟蹤器會幫助您跟蹤任務(wù)的進度。Meet還有一個很有用的功能就是字幕的實時翻譯。視頻會議服務(wù)最初將支持西班牙語、葡萄牙語、法語、德語和英語,但未來將增加更多語言。
最后,您現(xiàn)在可以直接編輯在谷歌聊天對話中共享的文檔或表單。接下來的幾周,幻燈片也會帶來這種體驗。最后,Google在2021年I/O上宣布的一些Workspace功能應(yīng)該早就過期了,尤其是Docs、Slides等生產(chǎn)力應(yīng)用中的Meet集成。但對他們來說,遲到總比不到好,尤其是來自微軟的競爭比以往任何時候都更加激烈的時候。