由于一些新的Dropbox功能,掃描、分享和創(chuàng)建文件變得更容易了。在舊金山的一次新聞發(fā)布會(huì)上,這家文件托管和云服務(wù)公司宣布了其軟件平臺(tái)的幾項(xiàng)新功能,特別是針對(duì)蘋果iOS的移動(dòng)應(yīng)用。
最引人注目的更新包括通過Dropbox應(yīng)用程序掃描文檔,以及通過一個(gè)位于前端和中心的“加號(hào)”按鈕直接從應(yīng)用程序創(chuàng)建Microsoft Office文檔。
Dropbox負(fù)責(zé)產(chǎn)品和設(shè)計(jì)的副總裁托德·杰克遜(Todd Jackson)說:“對(duì)于個(gè)人用戶,我們簡(jiǎn)化了工作流程。”“對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說,我們統(tǒng)一了工作空間。”
通過他們的照相手機(jī),用戶可以掃描和組織文件,如草圖、收據(jù)、打印輸出和便利貼。類似的應(yīng)用程序也為iOS和谷歌Android提供這項(xiàng)服務(wù),如Evernote Scannable和CamScanner。然而,通過Dropbox自帶的功能,你也可以在這些被掃描的文檔中搜索文本和關(guān)鍵字。
此外,Dropbox和微軟是長期合作伙伴,已經(jīng)有了一些整合,通過Office套件訪問Dropbox,反之亦然。從今天開始,用戶可以通過點(diǎn)擊屏幕底部的一個(gè)中央“加號(hào)”按鈕,直接在應(yīng)用程序中無縫創(chuàng)建Microsoft Word、PowerPoint和Excel文檔。用戶可以使用微軟自己的應(yīng)用程序進(jìn)一步編輯這些文件。
目前,這些選項(xiàng)只能通過iOS上的Dropbox應(yīng)用程序使用。盡管該公司證實(shí)這些功能將會(huì)在谷歌Android上實(shí)現(xiàn),但它并沒有給出確切的時(shí)間表。
在MacOS和Windows桌面,Dropbox增加了更多的選項(xiàng)來跨組共享和協(xié)作文件?,F(xiàn)在,您可以在文件的特定區(qū)域進(jìn)行注釋和注釋(這對(duì)于可視內(nèi)容片段尤其有用)。這些文件可以直接分享給個(gè)人誰登錄到自己的Dropbox帳戶。以前,只有文件夾可以共享,如果你想讓一個(gè)人訪問一個(gè)文件,你必須給他們發(fā)送一個(gè)特定的Dropbox鏈接。你現(xiàn)在也可以通過右鍵點(diǎn)擊文件直接分享桌面上的內(nèi)容,而不是在瀏覽器中啟動(dòng)Dropbox。
該公司還透露了一些對(duì)企業(yè)也有幫助的新工具。這些功能將在今年晚些時(shí)候發(fā)布,包括恢復(fù)以前的文件版本,以及跟蹤編輯和更改的更廣泛的審計(jì)日志。
自2008年上線以來,Dropbox在今年3月的注冊(cè)人數(shù)達(dá)到了5億。今天發(fā)布的更新正值該公司從單純的云存儲(chǔ)服務(wù)(還有許多其他公司在與之競(jìng)爭(zhēng))向辦公效率轉(zhuǎn)型之際,在這一領(lǐng)域,它面臨著谷歌文檔和其他產(chǎn)品的挑戰(zhàn)。
注意到這個(gè)擴(kuò)展,Jackson說Dropbox正在“從一個(gè)讓你的文件保持同步的公司演變成一個(gè)讓你的團(tuán)隊(duì)保持同步的公司。”