共同創(chuàng)作功能最早出現(xiàn)在基于Web的Office應(yīng)用程序中,最終在Windows桌面上的Excel中可用。顧名思義,共同創(chuàng)作允許多個用戶同時處理同一個電子表格文件。Office團隊的公司副總裁Kirk Koenigsbauer在3月28日的博客中寫道:“這使您可以在電子表格中知道還有誰在與您合作,查看他們在哪里工作,并在幾秒鐘內(nèi)自動查看更改。”
微軟為Office Insiders的早期訪問計劃的成員提供了資格,他們參加了Fast Ring,這是他們在廣泛推廣之前首先進行共同創(chuàng)作的第一步。除了Excel Online,該功能還存在于Android,Windows Mobile和iOS上的Excel中。Koenigsbauer補充說,團隊正在努力為Mac用戶啟用該功能。
同時,該軟件制造商還幫助Office用戶避免在發(fā)生意外情況時丟失工作。
早點保存,通常不只是節(jié)省退休金的好建議,而且對于處理Office文件也是如此。很快,當與存儲OneDrive,OneDrive for Business和SharePoint Online的文件一起使用時,該公司將在Word,Excel和PowerPoint的Windows桌面版本上激活其自動保存功能。
Office的三月更新還為OneNote帶來了新的數(shù)字墨水功能。筆記應(yīng)用程序中的數(shù)學(xué)助手功能現(xiàn)在可以繪制手動輸入的方程式圖表,并允許用戶修改變量以查看更改如何直觀地影響圖表。OneNote Online是應(yīng)用程序的基于瀏覽器的版本,現(xiàn)在具有“繪圖”選項卡,該選項卡允許使用手寫筆在屏幕上進行上墨。
現(xiàn)在,Visio,Excel和PowerPoint之間的新集成使用戶可以使用Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建流程圖并將其導(dǎo)出為演示文稿。
“使用新的Data Visualizer模板,只需單擊幾下即可直接從Excel創(chuàng)建流程圖,” Koenigsbauer指示。“然后,使用新的幻燈片片段窗格來選擇特定的圖表或片段,為其添加標題并導(dǎo)出為新PowerPoint演示文稿中的幻燈片。”
最新的Office更新批次將在本月加入兩個主要的Office 365版本。
本周初,微軟擴大了Bookings的可用性,該公司為小型企業(yè)提供的自助式在線計劃服務(wù)?,F(xiàn)在,全球范圍內(nèi)的Office 365商業(yè)高級版用戶(最初于去年夏天在美國和加拿大首次亮相)可以為客戶提供與其內(nèi)部日歷同步的在線約會預(yù)訂。
3月14日,Microsoft宣布Teams全面上市,這是該公司對流行的基于聊天的協(xié)作工具Slack的回應(yīng)。
Microsoft Teams與Slack有許多相似之處,但是產(chǎn)品與Office 365的緊密集成以及價格的優(yōu)勢可能會贏得企業(yè)的青睞。
Spiceworks IT分析師彼得·蔡(Peter Tsai)最近在討論最近的《經(jīng)濟時報》時對eWEEK表示: “微軟團隊準備迅速獲得市場份額,因為該協(xié)作工具可供訂閱365的公司免費使用,該公司擁有龐大且仍在增長的用戶基礎(chǔ)。” Spiceworks對工作場所協(xié)作軟件市場的分析。