查找和跟蹤Microsoft的云文件存儲服務(wù)上的Office內(nèi)容

2019-10-28 17:24:43    來源:    作者:

Microsoft通過對其OneDrive文件同步和共享服務(wù)的新更新,繼續(xù)模糊云存儲和基于Office的協(xié)作之間的界限。新增功能包括將共享文件夾同步到PC和Mac的新選項。

“以前,用戶通過OneDrive.com中的“共享”列表訪問與其共享的內(nèi)容,” Microsoft OneDrive的組程序經(jīng)理Jason Moore在公司博客中解釋道。“現(xiàn)在,在我們的最新更新中,我們引入了“添加到我的OneDrive”,該功能使用戶可以將共享文件夾添加到其主要OneDrive文件夾中,以便他們同步到Mac或PC上的OneDrive應(yīng)用,從而可以對其進(jìn)行查看和編輯在OneDrive移動應(yīng)用中。”

Moore表示,與PC和Mac同步可以補(bǔ)充Office的新共同創(chuàng)作功能。“與他人同步時,將共享內(nèi)容同步到桌面的功能變得更加強(qiáng)大-最新版本的Office使多人同時處理文檔而無需分叉文檔(當(dāng)由于重復(fù)的編輯而創(chuàng)建了多個副本時)由不同的人)。

用戶還可以通過兩個新的通知選項來跟蹤存儲在OneDrive中的文檔的更改。

摩爾說:“在您的移動設(shè)備上,OneDrive應(yīng)用將實時顯示正在編輯哪個文檔以及編輯者的通知,這些通知也可以顯示在Apple Watch上。” 上周,微軟發(fā)布了一系列以可穿戴設(shè)備為主題的發(fā)行版,其中包括Outlook和針對智能手表的更新的Wunderlist待辦事項應(yīng)用程序。上周更新的適用于Android Wear的OneDrive應(yīng)用獲得了通知。

除了移動警報,Microsoft還開始通過電子郵件發(fā)布新的每日編輯摘要。

Moore斷言,“每天的總結(jié)”在進(jìn)行小組項目并希望快速查看哪些文檔具有您可能不知道的最新版本時特別強(qiáng)大。他提醒說,如果最新的編輯沒有通過,OneDrive的版本歷史記錄就可以回滾到以前的版本。“我們已經(jīng)開始推出這些電子郵件和移動通知,它們將在未來幾周內(nèi)得到更廣泛的應(yīng)用。”

最終,OneDrive的搜索功能可以超越私人存儲庫,探出共享內(nèi)容。

“最近幾個月,我們?yōu)槟腛neDrive提供了許多強(qiáng)大的搜索功能,例如能夠通過其中的文本搜索Office文檔和PDF,” Moore說。“我們將這些功能擴(kuò)展到共享項目,因為盡管用戶經(jīng)常記住自己創(chuàng)建的項目的文件名和位置,但他們經(jīng)常通過內(nèi)容記住共享文件。”

新更新是該公司試圖使OneDrive成為面向消費(fèi)者和企業(yè)用戶的一站式云存儲服務(wù)的最新嘗試。

在發(fā)布經(jīng)過重新設(shè)計的iOS和Android版OneDrive應(yīng)用之后,該公司在6月對配套的Web服務(wù)進(jìn)行了改造,使其在瀏覽器上呈現(xiàn)的更好。5月,Microsoft在OneDrive for Businesss上啟用了數(shù)據(jù)丟失防護(hù)(DLP),使組織可以控制如何在云上共享其內(nèi)容。

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