將來(lái)，ownCloud企業(yè)版的用戶應(yīng)該比以前更輕松地管理和控制文件的整個(gè)生命周期。存檔和刪除規(guī)則可以通過(guò)應(yīng)用與政策要求和法規(guī)要求進(jìn)行協(xié)調(diào)。

通過(guò)提供“文件生命周期管理應(yīng)用程序”，ownCloud希望幫助同名內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)的用戶特別遵守GDPR的要求。該解決方案可用于企業(yè)版，可幫助自動(dòng)存檔或永久刪除不再需要的文件。

單獨(dú)且透明的歸檔

用戶可以為每個(gè)文件定義存檔和刪除規(guī)則，并使它們完全適應(yīng)內(nèi)部策略要求和法規(guī)要求。各個(gè)文件的上傳日期作為基礎(chǔ);歸檔或刪除之前的時(shí)間可以單獨(dú)確定。

用戶可以查看有關(guān)生命周期的詳細(xì)信息，從而確定何時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確歸檔文件。還可以搜索已歸檔的文件，并可以調(diào)出更多信息，例如先前的位置。

硬性或軟性準(zhǔn)則

管理員可以選擇“硬性”執(zhí)行策略;最終用戶無(wú)法干預(yù)數(shù)據(jù)的預(yù)設(shè)生命周期。另外，該解決方案還提供“軟”準(zhǔn)則-在這里，所有者或特權(quán)用戶組也可以自己還原存檔的數(shù)據(jù)。

OwnCloud提到上載時(shí)間跟蹤和審核事件記錄是該應(yīng)用程序的附加功能。此外，該擴(kuò)展程序可以與“ Workflow App”結(jié)合使用，從而為管理和控制文件的整個(gè)生命周期提供了全面的解決方案。