業(yè)界最具創(chuàng)新性的電子郵件管理解決方案提供商ZERØ宣布推出其最新產(chǎn)品ZERØLite，該產(chǎn)品以專為中小型市場律師事務(wù)所和任何規(guī)模的律師事務(wù)所設(shè)計(jì)的軟件包提供ZERØ旗艦移動(dòng)產(chǎn)品的關(guān)鍵功能。當(dāng)前不使用NetDocuments或iManage。
ZERØLite使用由邊緣計(jì)算提供支持的尖端AI，可以幫助用戶按文件夾組織電子郵件，捕獲用戶與移動(dòng)設(shè)備上與客戶端相關(guān)的電子郵件進(jìn)行交互所花費(fèi)的時(shí)間，并在電子郵件發(fā)送之前自動(dòng)檢測潛在的錯(cuò)誤收件人。與為大型公司設(shè)計(jì)的移動(dòng)產(chǎn)品ZERØ一樣，ZERØLite集成了智能過濾器，使用戶可以根據(jù)對(duì)他們最重要的參數(shù)(例如發(fā)件人和重要性)來組織電子郵件。
“當(dāng)今的律師被電子郵件所淹沒，為消費(fèi)者或通用企業(yè)建立的電子郵件客戶抑制了他們進(jìn)行高效工作和專注于高價(jià)值工作的能力。同時(shí)，他們被迫手動(dòng)記住與移動(dòng)相關(guān)的電子郵件所花費(fèi)的時(shí)間，這很耗時(shí)，而且經(jīng)常導(dǎo)致計(jì)費(fèi)不正確。” ZERØ聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Alex Babin說 。“多年來，ZERØ一直在部署先進(jìn)技術(shù)，以自動(dòng)化和簡化耗時(shí)的管理任務(wù)，以幫助大型和中型市場律師事務(wù)所的律師提高生產(chǎn)力，盈利能力，合規(guī)性和安全性。隨著ZERØLite的推出，較小的公司和沒有兼容的文檔管理系統(tǒng)的公司現(xiàn)在都可以獲得這些相同的好處。”
ZERØLite解決了律師每天面臨的三個(gè)關(guān)鍵問題：
電子郵件管理。 使用ZERØLite，可以將電子郵件預(yù)測性地歸檔到相應(yīng)的Outlook文件夾中，而不會(huì)造成費(fèi)時(shí)，容易出錯(cuò)的拖放歸檔帶來的不便。電子郵件可以按重要性或發(fā)件人進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，從而幫助用戶區(qū)分他們現(xiàn)在需要答復(fù)的電子郵件，以后可以答復(fù)的電子郵件和垃圾郵件。
移動(dòng)時(shí)間捕獲。 ZERØLite可以自動(dòng)捕獲用戶在移動(dòng)設(shè)備上與與客戶端相關(guān)的電子郵件進(jìn)行交互所花費(fèi)的時(shí)間，并創(chuàng)建與電子郵件和特定活動(dòng)相關(guān)的草稿時(shí)間輸入敘述。
敏感數(shù)據(jù)丟失。 ZERØLite通過在發(fā)生錯(cuò)誤之前實(shí)時(shí)警告，防止用戶將包含敏感信息的電子郵件發(fā)送給潛在的錯(cuò)誤收件人。ZERØLite的AI也可以直接在用戶設(shè)備上運(yùn)行，而無需第三方云處理，這種架構(gòu)稱為“邊緣計(jì)算”，可以減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
像ZERØ一樣，ZERØLite可以幫助律師事務(wù)所賺錢，方法是捕獲用戶從移動(dòng)設(shè)備發(fā)送電子郵件所花費(fèi)的時(shí)間，并通過自動(dòng)化低價(jià)值任務(wù)使他們在白天獲得更多時(shí)間進(jìn)行可計(jì)費(fèi)的工作。它通過幫助用戶將電子郵件存儲(chǔ)在正確的位置來幫助律師事務(wù)所更加合規(guī)，而且它非常安全，始終不將用戶數(shù)據(jù)發(fā)送到設(shè)備外部進(jìn)行處理，從而始終保持用戶數(shù)據(jù)的私密性。
Cox&Palmer- Halifax的合伙人 Patrick Fitzgerald表示：“電子郵件管理以及難以捕捉與移動(dòng)設(shè)備上的客戶電子郵件進(jìn)行交互所花費(fèi)的時(shí)間，這對(duì)我們公司來說是生產(chǎn)力和收入的損失，我們希望重新 彌補(bǔ)。“我們正在尋找一種解決方案，通過簡化將電子郵件提交到我們的文檔管理系統(tǒng)的過程，可以幫助我們的律師更好地管理其收件箱并提高電子郵件合規(guī)性。ZERØ能夠簡化和自動(dòng)化電子郵件管理工作流程，并將電子郵件準(zhǔn)確地移動(dòng)到正確的位置，同時(shí)還允許律師節(jié)省更多的計(jì)費(fèi)時(shí)間，這在市場上是獨(dú)一無二的。”