去年來(lái)了又去，但是如果您像大多數(shù)DIY房東一樣，并且忙于管理您的租金以隱喻地“整理房屋”，那么在稅務(wù)季節(jié)，2019年仍然可能再次困擾您。

擁有租賃物業(yè)的最大好處是可抵扣費(fèi)用，但是如果IRS不能將您的費(fèi)用視為與工作相關(guān)的費(fèi)用，則可能會(huì)造成財(cái)務(wù)頭疼。幸運(yùn)的是，您可以做一些很簡(jiǎn)單的事情，以確保您聲稱(chēng)可以得到所有的扣除。

獲取收據(jù)

當(dāng)涉及到租賃物業(yè)的稅收減免時(shí)，舉證責(zé)任就在您身上，確切地知道您需要什么才能索要某些東西作為費(fèi)用變得非常重要。跟蹤收據(jù)，已取消的支票和賬單非常好-但是，如果您無(wú)法顯示在特定出租物業(yè)上如何使用它們，那么它就白費(fèi)了。如果未完整記入日記帳，則可能會(huì)質(zhì)疑像“家得寶”收據(jù)這樣簡(jiǎn)單的事情，因?yàn)榭梢宰C明這不是個(gè)人支出。

歸檔稅款后，即使可能已將其用于租金，也無(wú)法回過(guò)頭來(lái)獲取收據(jù)或?qū)⑴f的收據(jù)分配給以前的支出。例如，亞馬遜購(gòu)買(mǎi)的未分配給特定租金支出的費(fèi)用不再被視為可抵扣費(fèi)用。

將收據(jù)丟在垃圾箱中的某個(gè)地方?只要您了解費(fèi)用及其使用方式，就可以了。這要?dú)w功于Cohan規(guī)則，該規(guī)則允許您在沒(méi)有任何收據(jù)的情況下要求扣除，但確實(shí)需要保留詳細(xì)的財(cái)務(wù)日記帳。具體要求稱(chēng)為同期記錄。

維護(hù)數(shù)字記錄

您可以在納稅期間給自己的最好的禮物是數(shù)字記錄保存的禮物。在1997年，美國(guó)國(guó)稅局(IRS)宣布，收據(jù)的數(shù)字記錄可用作審核的佐證。免費(fèi)租賃會(huì)計(jì)軟件有很多選擇，因此房東沒(méi)有理由不使用它。

在審核時(shí)，保留契約，貸款文件，結(jié)賬文件，許可證，承包商投標(biāo)，租賃，租戶(hù)申請(qǐng)和其他長(zhǎng)期收入與短期收入一樣重要。如果您需要將它們?nèi)客诰虺鰜?lái)并證明所有扣除是合法的，那么將所有租賃文件以數(shù)字方式存儲(chǔ)在易于訪問(wèn)的位置將是無(wú)價(jià)的。

嚴(yán)格遵守您的日程安排E

大多數(shù)房東使用現(xiàn)金制方法，這意味著所有租金都計(jì)為收入(相對(duì)于應(yīng)計(jì)制，您可以計(jì)算損失/收益)，并且需要報(bào)告總收入。如果任何部分不可退款，或者您打算將保證金用作最終租金，則該年中收集的任何押金也都應(yīng)計(jì)為收入。

如果租戶(hù)將錢(qián)直接存入您的銀行帳戶(hù)或以現(xiàn)金支付租金，則您可能會(huì)遇到提供正確文件證明租金收入金額的問(wèn)題。我建議使用帶有會(huì)計(jì)軟件的在線收款工具向租戶(hù)提供收據(jù)，同時(shí)還要正確記錄資金及其所關(guān)聯(lián)的財(cái)產(chǎn)。

一旦開(kāi)始將租賃物業(yè)添加到投資組合中，事情就會(huì)變得混亂，但是再次，在線會(huì)計(jì)軟件可以使計(jì)劃E和將其附加到1040變得更加容易。

擁有出租物業(yè)的好處是巨大的，但是我們必須確?？梢岳盟鼈?。跟蹤您的收入和支出是關(guān)鍵，而我最好的建議是研究和利用為房東設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)工具，以幫助您保持井井有條。