在與Box，微軟，谷歌和幾家規(guī)模較小的公司不斷爭奪市場份額的情況下，Dropbox于6月22日發(fā)布了一系列面向業(yè)務(wù)的新功能，旨在簡化將文件移入和移出其云存儲服務(wù)和搜索的過程。在內(nèi)容上。

它的競爭對手沒有的新功能之一是Dropbox的移動應(yīng)用程序中的光學字符識別(OCR)掃描工具，該工具使企業(yè)用戶可以使用iPhone掃描文檔并將內(nèi)容直接上傳到其Dropbox帳戶。這樣不僅可以節(jié)省時間，并減少潛在黑客的攻擊面，而且還可以在文檔中搜索關(guān)鍵字。

目前，此掃描儀和其他工具僅適用于iOS用戶。Dropbox并未透露新功能何時可用于Android和BlackBerry手機。

使內(nèi)容更易于搜索的目標

Dropbox產(chǎn)品管理總監(jiān)Todd Jackson在舊金山的新聞發(fā)布會上說：“我們所有人仍然喜歡使用模擬工具，在白板上書寫以及使用粘滯便箋和打印過的紙片。” “但是我們的目標是獲取模擬信息，幫助用戶進入Dropbox，并使它更易于搜索和訪問。”

現(xiàn)在，Dropbox提供了一種更清潔，更有效的方式來創(chuàng)建Microsoft Office文檔。通過按應(yīng)用程序屏幕前/中/底部的大“加號”按鈕，用戶可以創(chuàng)建Word，PowerPoint或Excel文檔。用戶還可以將使用OCR掃描儀掃描的文檔導入Office文件夾。

另一個新功能是能夠搜索和預覽舊版本的文檔。由于業(yè)務(wù)文檔的不斷迭代，在訴訟中進行盡職調(diào)查和發(fā)現(xiàn)的律師會喜歡此功能。

使用搜索功能可以在Dropbox中調(diào)用較舊的文檔的功能，使業(yè)務(wù)用戶可以更輕松地查看他們想要還原到哪些文檔版本，而不必閱讀每個版本(可能很多)以找到正確的版本為了工作。其他尚不可用的新工具包括將特定于區(qū)域的注釋添加到文檔的功能，以及限制僅查看文件夾中對特定文檔的訪問的功能。

Dropbox Basic用戶現(xiàn)在可以從其PC管理照片。他們可以將計算機連接到其Dropbox帳戶，以獲得更好的訪問權(quán)限，整理或刪除照片，并避免空間不足。

創(chuàng)建統(tǒng)一工作區(qū)

為了統(tǒng)一組織內(nèi)的團隊和工作流程，Dropbox現(xiàn)在啟用以下功能：

從桌面共享文件和文件夾：現(xiàn)在，當用戶在Mac Finder或Windows資源管理器中右鍵單擊文件或文件夾時，他們可以從桌面直接共享，而無需重定向到Web或?qū)㈡溄訌椭频诫娮余]件。

在文件的特定部分添加注釋：很難理解用戶在電子郵件，聊天和文本中得到的所有反饋。因此，Dropbox引入了通常僅在設(shè)計軟件中才能找到的功能：在文件的特定部分添加注釋。用戶現(xiàn)在可以通過突出顯示文件預覽中任意位置的文本或圖像來提供精確的反饋。

通過更多控制進行共享：有時用戶需要與一組選定的協(xié)作者一起工作?，F(xiàn)在，Dropbox可以與需要登錄才能查看特定文件的特定人員共享單個文件。它還允許對指定共享文件夾的僅查看訪問。

位于舊金山的Dropbox聲稱擁有5億注冊用戶，并且在企業(yè)社區(qū)中的地位正在不斷提高。該公司表示，它已經(jīng)擁有約15萬付費企業(yè)客戶。杰克遜說，大多數(shù)財富500強公司目前都以某種方式(包括免費服務(wù))使用Dropbox。