微軟宣布了OneDrive的一系列新功能,這一次,消費(fèi)者和企業(yè)都倍受青睞。
首先,讓我們從使用OneDrive進(jìn)入企業(yè)帳戶開始。
Microsoft正在引入一項(xiàng)稱為“添加到OneDrive”的新功能,該功能使用戶可以訪問共享文件夾中的內(nèi)容并將其添加到您的個人文件中。從技術(shù)上講,共享文件夾使您可以訪問共享的內(nèi)容,不僅包括您或其他人在OneDrive上共享的文件,還包括Microsoft Teams和SharePoint的數(shù)據(jù)。
“使用Add to OneDrive,您不僅可以將所有共享內(nèi)容集中到一個地方,而且還可以像共享文件一樣擁有相同的功能和靈活性來使用共享內(nèi)容。這意味著添加的內(nèi)容可以進(jìn)行同步,共享和協(xié)作,并且保留所有現(xiàn)有的安全性和合規(guī)性策略。默認(rèn)情況下,將在您的租戶中啟用“公開預(yù)覽”卷展欄,并允許管理員選擇是否選擇退出。” Microsoft說。
Microsoft還將Microsoft Teams集成引入了OneDrive,因此希望共享文件的員工將能夠生成共享鏈接,然后將其更快地發(fā)送給其他人。
商業(yè)用戶還獲得了同步的元數(shù)據(jù)支持,微軟表示這是此新OneDrive更新的重要組成部分。
“元數(shù)據(jù)為您的文件增加了結(jié)構(gòu)和合規(guī)性。當(dāng)前具有強(qiáng)制性元數(shù)據(jù)的共享庫將同步為只讀。我們很高興地宣布,在接下來的幾周內(nèi),我們將對OneDrive同步應(yīng)用程序進(jìn)行更新,以支持包含所需元數(shù)據(jù)的共享庫的讀寫同步。這將使業(yè)務(wù)用戶可以在從臺式機(jī)工作的同時(shí)編輯其同步庫中的內(nèi)容。”
對于共享文件夾中從一個位置移動到另一位置的文件,業(yè)務(wù)用戶還獲得了改進(jìn)的共享功能。即使更改了位置,所有共享設(shè)置也將保留,并且將為用戶提供一個新的鏈接來訪問數(shù)據(jù),而無需更改權(quán)限。
Microsoft還為每個人在OneDrive和SharePoint中將上傳文件大小限制從15 GB增加到100 GB,同時(shí)還添加了注釋通知和地址欄共享工具。
Microsoft正在向OneDrive添加族和組共享,這意味著您現(xiàn)在可以通過在帳戶中簡單定義一個組來共享一個或多個文件。準(zhǔn)備就緒后,OneDrive會處理所有事情,將鏈接訪問文件的鏈接發(fā)送給整個組。當(dāng)然,組中的每個人都必須具有Microsoft帳戶并接受鏈接。
網(wǎng)絡(luò)版的OneDrive將很快獲得此功能,而其他應(yīng)用程序(包括移動應(yīng)用程序)應(yīng)在本月底之前獲得類似的功能。
而且,由于我們正在談?wù)摰氖荗neDrive的網(wǎng)絡(luò)版本,因此此處的用戶正在使用深色模式。暗模式已經(jīng)在移動設(shè)備上可用,因此現(xiàn)在也已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)上使用。
微軟表示,消費(fèi)者還將獲得一個文件詳細(xì)信息窗格和一個活動提要,以查看他們的文件所發(fā)生的情況,包括一站式活動和注釋,以及升級后的安全功能,包括文件加密,病毒掃描程序和可疑活動監(jiān)視。
毫無疑問,這是對OneDrive的大規(guī)模更新,盡管企業(yè)獲得了消費(fèi)者更多的功能,但微軟不想讓任何使用其云服務(wù)的人拋棄是一件好事。